パソコンが一般家庭にまで普及してからどのくらい経つでしょうか？１０年くらい経つのでしょうか？おそらく、そのくらいでしょうから、ご商売をしている方は当然（？）パソコンを経理に役立てていらっしゃることかと思われます。
が、「えっ？まだ使ってないよ！」という方のためにパソコン会計・経理について書いてみました。
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| ■パソコン導入のメリット |
| 今さらかもしれませんが、法人や個人事業主の方が手書きで伝票や帳簿を処理して、それを税理士事務所などに渡して、それから試算表などができあがるまでには、どうしても時間がかかってしまいます。それは、 |
・毎月同じような伝票や帳簿であっても１つ１つ手書きしなければならない → 時間がかかる
・伝票や帳簿を税理士事務所などに渡す → すぐに渡すことができないことが多い → 時間がかかる
・税理士事務所などが伝票や帳簿を処理する → もちろん処理時間が必要です→ 時間がかかる
・できあがった試算表などの資料を受け取る → すぐに受け取ることができないことが多い → 時間がかかる |
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であるからなのです。上記の１つ１つの流れはそれほど時間のかからないものであっても、全体でみれば相当の時間が経過してしまい、できあがった試算表などの資料と現在の経営状態とに差が生じてしまいます。今までは手書きによる伝票・帳簿処理で大丈夫だったかもしれませんが、これからは経営にスピードが求められます。「自分だけは大丈夫、関係ない。」と思っていても世の中は変わっていきますし、気付いたときには自分だけ取り残されていた、ということになるかもしれません。
そこで「経営状態を早く把握するためにパソコンを使ってみよう！」ということなのです。パソコンの導入によりいつでも経営状態を把握することができ、これをもとに経営計画を立てることができるのです。
具体的に何をすれば良いかといいますと、それは会計ソフトを使って会計・経理を行うことです（詳しくは次のページ）。パソコンに抵抗がない方、パソコンに慣れている方でしたらおすすめです。
「会計ソフトまではちょっと…」という方でしたらＥｘｃｅｌなどで作成した自前の帳簿でも大丈夫です。集計などを自動的に行うようにしておけば、手書きよりもずっと速く帳簿を作成することができます。今まで手書きでしてきたことの一部でもパソコンによる処理に変更することによって、経営状態を把握するまでの時間を短縮できたり、単純な集計ミスを防ぐことができます。
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| ■会計ソフト導入のメリット |
会計ソフト導入のメリットは経営状態をいつでも把握することができ、その数字を使って経営に生かすことができる点ですが、今まで会計ソフトを使ったことのない方は、それを購入しても使いこなせるかどうか心配かと思われますが、そのような心配はいりません。
現在、いろいろな会計ソフトが販売されています。当たり前ですが、操作方法、価格や機能などもいろいろです。
その中で、当事務所では「弥生会計」という会計ソフトを主に使用しています（他の会計ソフトにも対応しております。）。この会計ソフトは簿記の知識がなくても、あらかじめ登録した取引を選択して入力していくことにより帳簿を作成することができるものです。もちろん簿記の知識があれば、さらにこの会計ソフト使いこなすことが可能となります。
パソコン会計・経理をするためには、パソコンや会計ソフトの購入、パソコンの使い方を学ぶことなどデメリット（？）がありますが、パソコンは好むと好まざるにかかわらず必要となるでしょうし、全部ではなく必要な部分だけ使いこなせれば、手書きで伝票や帳簿を処理していたときよりもずっと楽にその処理をすることができます。
当事務所はお客様の「楽」のためのサポートをしています。
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